SmartBay智能物料管理软件分为操作端和客户端，界面均简洁直观、友好易用。数据库采用MSSQL，安全可靠；表单支持自定义字段，扩展灵活；Excel等格式报表，符合企业规范；支持多种补货报警方式，便于及时掌握信息；可为企业ERP或MES系统提供集成支持，帮助企业优化流程，促进企业的信息化管理。软件具有标准版、专业版和定制版，并为量具管理、工单领料、领料精准控制等应用开发了相应功能软件。

智能物料管理软件操作端可进行人机对话中文界面管理，具有身份识别和权限管理功能，标准版界面主要显示取料、回收、以旧换新和查询四大功能；页面体现设备、物料类别和取料指示，均为可视化操作，操作流程简单清晰；界面还具有模糊查询物料功能。

智能物料管理软件客户端功能全面且易学易用，其具有完善的生产单元、产品、工序、设备、物料等信息管理功能；具有缺料预警功能，自动通知管理人员补货。补货页面清晰明了，便于补货作业；具有权限设置和管理功能，能根据不同人员职责与权限，设定不同的管理及领取、回收、以旧换新等控制功能；自动生成库存明细表、盘点明细表、借用/领用明细表、借用未归还明细表等多项报表并可进行统计分析，可定时向指定人员发送。异常情况，软件还具有手动取料和归还功能。